1) Bepaal je wensen en budget
- Type act: Nederlandstalig, pop, feest, achtergrond/lounge, tribute, allround, of een zanger + DJ-concept.
- Duur & timing: 30–45 min show, 2× 45 min, of meerdere sets verspreid over de avond.
- Setting: bruiloft, bedrijfsfeest, festival, verjaardag, receptie.
- Budget: varieert grofweg van enkele honderden euro’s (lokale artiest) tot tienduizenden euro’s (grote bekende naam).
Tip: maak ook duidelijk of het budget incl./excl. techniek en reiskosten is.
2) Kies je boekingsroute
- Via boekingskantoor (handig voor zekerheid, één aanspreekpunt, vaak betalings- en annuleringsafspraken).
- Rechtstreeks via artiest/management (kan flexibel zijn, maar je regelt zelf vaker contract/afstemming).
3) Vraag offerte(s) aan
Geef altijd deze info mee voor een snelle en scherpe offerte:
- datum + gewenste tijden (incl. opbouw/soundcheck)
- locatie + adres (binnen/buiten, etage, parkeer/aanrijroute)
- type publiek en gewenste sfeer
- setlengte en eventuele pauzes/meerdere sets
- techniek: is er al een PA/lichtset aanwezig of moet de artiest dit meebrengen?
4) Leg de boeking vast
- Contract (datum/tijden, gage, betalingsmomenten, reiskosten, overmacht/annulering).
- Aanbetaling is gebruikelijk.
- Maak afspraken over verlenging (bijv. prijs per extra 30 min) en uitloop van het programma.
5) Riders: techniek & hospitality
- Technische rider: geluidsset, microfoons, monitors, stroom, podiummaat, geluidslimiet.
- Hospitality rider: kleedruimte, drank/eten, handdoeken e.d.
Bij bekende artiesten zijn deze eisen vaak specifieker; bij (semi)lokale acts is het meestal eenvoudiger.
Handige extra aandachtspunten (die vaak vergeten worden)
- BUMA/STEMRA: bij veel openbare evenementen moet muziekgebruik worden gemeld/afgedragen (dit hangt af van locatie/organisator).
- Geluidsregels & vergunningen: vooral bij buitenlocaties of horeca met geluidslimieten.
- Back-up plan: wat als de act uitvalt (vervanging via bureau of alternatieve oplossing)?
- Contactpersoon op locatie: één iemand die artiest/techniek opvangt en beslissingen kan nemen.
- Draaiboek: korte planning met aankomst, soundcheck, showtime(s), pauzes, einde.
Voorbeelden van (bekende) Nederlandse zangers en acts die je kunt boeken
Veel bekende namen zijn te boeken via bureaus; prijzen zijn meestal op aanvraag en afhankelijk van datum, duur, locatie en productie (en vaak exclusief btw en eventuele rechten).
- Jan Smit – grote Nederlandstalige naam (prijs doorgaans op aanvraag/richtprijs via bureaus).
- Mart Hoogkamer – populair binnen het feest- en hitcircuit.
- Frans Bauer – bekende volkszanger voor brede doelgroepen.
- Henk Dissel – veelgevraagd in het feestcircuit.
- Django Wagner – bekend binnen het Nederlandstalige/gypsy-pop segment.
- Chris Riven – zanger én DJ (avondvullende pakketten mogelijk), vaak interessant als je één act zoekt die live zang combineert met DJ-sets. In de praktijk kun je dit soort acts ook boeken in meerdere compacte sets (bijv. 3–4 uur totaal verdeeld over de avond), wat prettig kan zijn voor energie, afwisseling en planning.
