Entertainment kan je bruiloft maken of breken. Niet omdat de artiest “goed” of “slecht” is, maar omdat verwachtingen, techniek en planning niet matchen. Daarom: voordat je een DJ, zanger(es) of band boekt, wil je een paar dingen superscherp hebben.
Hier is een complete checklist met vragen die je letterlijk kunt kopiëren en stellen — inclusief techniek, pauzes en opbouw. (En ja: ook handig als je een singer-DJ zoals Chris Riven overweegt.)
1) Sfeer & stijl: passen jullie bij ons?
- Hoe zou je je stijl omschrijven? (mainstream, house, disco, urban, classics, allround)
- Kun je inspelen op verschillende generaties op één avond?
- Hoe bouw je een avond op? (warm-up → energie → piek → finale)
- Kunnen we een “do not play”-lijst doorgeven?
- Hoe ga je om met verzoekjes van gasten? (wel/niet, met filtering)
- Heb je voorbeelden van sets of live-momenten die lijken op onze vibe? (video/snippets)
Tip: vraag niet alleen “kun je alles draaien?”, maar: “wat draai je het liefst als je de dansvloer vol wilt houden?”
2) Praktisch: tijden, pauzes en aanwezigheid
- Hoe lang speel je en wat is jullie minimale/maximale speeltijd?
- Werk je met pauzes? Zo ja: hoe lang en hoe vaak?
- Wat gebeurt er tijdens pauzes?
- draait er achtergrondmuziek door?
- blijft de energie op niveau?
- Hoe laat ben je aanwezig op locatie? (opbouw + soundcheck)
- Hoe laat ben je klaar met afbouwen? (i.v.m. eindtijd locatie)
- Wat heb je nodig aan catering/drank/eten?
(sommige locaties willen dit vooraf weten)
Waarom dit belangrijk is: als entertainment pauzes neemt zonder plan, zakt de dansvloer sneller dan je denkt.
3) Techniek: geluid, microfoons, licht en stroom
Hier gaat het vaak mis bij bruiloften. Niet spannend — wel belangrijk.
- Neem je eigen geluidsset mee? Zo ja, voor hoeveel gasten is die geschikt?
- Heb je een microfoon voor speeches en ceremonie? (liefst 2: handheld + headset/lavalier)
- Kun je ook muziek verzorgen tijdens ceremonie/borrel/diner?
- Wat heb je nodig qua stroom?
- aantal groepen
- afstand tot stroompunt
- verlengsnoeren (wie regelt wat?)
- Wat voor verlichting neem je mee? (sfeerverlichting vs. “clublicht”)
- Kun je uplights / sfeerlicht leveren of meedenken?
- Hoe ga je om met geluidslimieten op locaties?
- dB-limiet
- eindtijd
- eventuele limiter op de installatie
- Wat als de ruimte akoestisch lastig is? (galm, buitenlocatie, tent)
Pro tip: “Buiten” slokt geluid op. Vraag expliciet of de set geschikt is voor buiten/tenten.
4) Opbouw, soundcheck en logistiek op locatie
- Hoeveel tijd heb je nodig voor opbouw en soundcheck?
- Hoeveel ruimte heb je nodig (breedte/diepte)?
- Kun je opbouwen terwijl gasten al aanwezig zijn (stil/strak), of liever vooraf?
- Heb je een plattegrond of foto’s van de locatie nodig?
- Wie is jullie aanspreekpunt op de dag zelf? (bruidspaar vs. ceremoniemeester/contactpersoon)
- Wat doe je als het programma uitloopt?
- kun je flexibel doorschuiven?
- wat zijn de kosten van verlengen?
5) Live act / band: bezetting, breaks en volume
Als je (ook) live werkt, vraag dit extra:
- Met hoeveel personen komen jullie?
- Hoe lang zijn de live sets en hoeveel sets per avond?
- Wat draait/ speelt er tussen de sets door?
- Hoe regelen jullie het volume? (zeker tijdens diner/borrel)
- Kunnen jullie specifieke nummers instuderen? Zo ja, tegen welke voorwaarden?
- Is het mogelijk om live + DJ te combineren? (super fijn voor flow)
6) Contract, back-up en zekerheid
- Heb je een contract/offerte met duidelijke tijden en afspraken?
- Wat gebeurt er bij ziekte/noodgeval?
- vaste vervanger?
- netwerk met gelijk niveau?
- Wat is je back-up plan bij technische storing?
- Hoe werkt de aanbetaling en annulering?
- Ben je verzekerd (apparatuur/aansprakelijkheid)?
Dit zijn de “volwassen” vragen die je later stress besparen.
7) De 3 vragen die iedereen vergeet (maar goud waard zijn)
- Wat heb je van óns nodig om de avond perfect te maken?
- Wat zie jij vaak misgaan op bruiloften (en hoe voorkomen we dat)?
- Wat is jouw ideale planning voor deze locatie en dit aantal gasten?
Als iemand hier sterk op antwoordt, weet je dat je met een pro te maken hebt.
Bonus: als je een zingende DJ boekt (Singer-DJ)
Een singer-DJ is vaak ideaal als je:
- live beleving wilt zonder een hele band
- wél een dansvloer wilt die non-stop doorgaat
- energie en show wil, maar toch stijlvol
Extra vragen:
- Wanneer zing je live? (welke momenten: borrel/diner/feest)
- Hoeveel live sets en hoe lang?
- Hoe zit het met stemrust/pauzes? (en wat gebeurt er dan muzikaal)
- Neem je eigen microfoonset en monitoring mee?
- Kun je aankondigingen doen (kort en classy)?
Mini-checklist om te bewaren
Als je maar 6 vragen stelt, doe deze:
- Hoe bouw je de avond op?
- Welke techniek neem je mee (geluid + licht + microfoons)?
- Hoeveel tijd heb je nodig voor opbouw/soundcheck?
- Hoe werken pauzes/sets (en wat gebeurt er tussendoor)?
- Wat als het uitloopt of er geluidslimieten zijn?
- Wat is je back-up bij ziekte/techniek?
