Yes! De locatie is geboekt. Dat moment voelt vaak als: “Oké… nu is het echt.” En dat klopt ook: met de locatie ligt jullie datum vast, en vanaf daar gaat alles ineens sneller dan je denkt.
Ik ben Chris Riven (zanger & DJ) en ik zie elk seizoen tientallen bruiloften van dichtbij. En geloof me: stellen die meteen een paar slimme stappen zetten na het boeken van hun locatie, hebben later veel minder stress.
Dus: wat is het allereerste dat je moet doen?
1) Zet de grote drie direct vast: ceremonie, diner én avond
De locatie is de basis, maar jullie dag bestaat meestal uit drie grote blokken:
- Ceremonie (incl. opbouw/techniek/looptijd)
- Diner / borrel (muziek, speeches, planning)
- Feestavond (DJ, live muziek, licht/geluid, eindtijd)
Eerste actie: vraag je locatie om een overzicht van:
- tijden (start/eindtijd, sluitingstijd, uitloopregels)
- geluidsregels (max dB, binnen/buiten, tijdstip-gebonden)
- op- en afbouwmomenten (wanneer leveranciers naar binnen mogen)
- stroompunten & techniek (wat is er aanwezig, wat niet)
Waarom dit nummer 1 is? Omdat je hiermee meteen voorkomt dat je later moet “terugplannen” of dingen moet omgooien (bijv. omdat buitenmuziek toch niet mag na 22:00).
2) Boek daarna meteen jullie belangrijkste leveranciers (zelfde week)
Met de datum en locatie vast, is dit de volgende stap die het meeste verschil maakt.
Top 5 leveranciers om snel te boeken:
- fotograaf/videograaf
- entertainment (DJ / live muziek)
- trouwambtenaar (als niet via gemeente)
- styling/bloemen (zeker bij populaire data)
- weddingplanner/ceremoniemeester (als je die wilt)
Populaire data (vrijdagen/zaterdagen, lente/zomer) zitten vaak snel vol. Dus: locatie geboekt? Dan is dit hét moment om je “A-lijst” vast te leggen.
3) Maak een ruwe dagindeling (niet perfect, wel handig)
Je hoeft nog niets tot op de minuut te bepalen, maar een ruwe tijdlijn helpt enorm.
Denk aan:
- Hoe laat wil je beginnen met de ceremonie?
- Willen jullie een golden hour shoot?
- Hoe lang duurt het diner realistisch met speeches?
- Hoe laat moet het feest starten om echt “op gang” te komen?
- Is er een harde eindtijd vanuit de locatie?
Tip van mij als zanger/DJ: het feest wordt vaak het best als er een duidelijke “switch” is: lichten dimmen, intro-moment, openingsdans of knalmoment — en dan doorpakken. Dat werkt alleen lekker als de planning niet te krap is.
4) Check wat de locatie wel en niet regelt (en zet het op papier)
Soms lijkt een locatie “all-in”, maar blijken dingen als licht, microfoons, podium, of zelfs basis geluid toch beperkt.
Vraag expliciet:
- Is er een microfoon voor speeches? (draadloos?)
- Is er muziek mogelijk tijdens ceremonie/borrel (en via wie)?
- Wat zijn de regels rond rookmachines, confetti, vuurwerk, etc.?
- Is er een vaste DJ-plek? Hoe groot is die?
- Wie is het aanspreekpunt op de dag zelf?
Als dit helder is, kunnen leveranciers (zoals entertainment) hun setup perfect afstemmen — en voorkom je verrassingen.
5) Stuur meteen een “Save the date” naar jullie belangrijkste mensen
Nog voordat je uitnodigingen ontwerpt: zorg dat ouders, getuigen, beste vrienden en eventuele gasten die van ver komen jullie datum kennen.
Kort bericht is genoeg:
- datum
- locatie (stad)
- globale tijd (middag/avond)
- “uitnodiging volgt”
Zo kun je daarna rustiger aan de details werken.
Bonus: zo voorkom je stress later (mini-checklist)
✅ Locatievoorwaarden + tijden op 1 A4
✅ Ruwe dagplanning (ceremonie – borrel – diner – feest)
✅ Top-leveranciers benaderen/boeken
✅ Save the date naar kern-gasten
✅ Budget even opnieuw checken (want locatie bepaalt vaak veel kosten eromheen)
Tot slot: entertainment vroeg boeken loont echt
Of je nu gaat voor alleen een DJ, of een combinatie met live zang: entertainment is één van de weinige onderdelen dat je hele sfeer bepaalt — en het is ook een van de eerste dingen die volloopt.
Ik (Chris Riven) werk vaak als zanger & DJ in één, zodat de hele dag muzikaal klopt: relaxed tijdens borrel/diner, en daarna een feest dat écht loskomt. En juist omdat de locatie zo leidend is in techniek, tijden en regels, helpt het om dit vroeg af te stemmen.
